I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivsamordnare. Roll som innebär att en

Klassificeringsstrukturen är en strukturerad redovisning av myndighetens processer och ska användas för klassificering av handlingsslag vid upprättande av arkivförteckning. 2.1.2 Hur är en klassificeringsstruktur uppbyggd? Klassificeringsstrukturen är hierarkisk och systematisk och kan jämföras med en trädstruktur.

Dokumenthanteringsplanen bygger på klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, som har tagits fram av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor Utbildnings- och kulturnämndens dokumenthanteringsplan. Ola Johansson klassificeringsstruktur, Klassa, framtagen av Samrådsgruppen för. dokumenthanteringsplan och arkivredovisning uppdaterad, bevaka klassificeringsstruktur och kommungemensamma gallringsregler. (arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan ,arkivförteckning). • Använder arkivprodukter enligt svensk standard i när- Etablering av klassificeringsstruktur med tillhörande dokumenthanteringsplan. Att alla regler och metadata kommer från en enda källa.

Närarkiv, kansli, Ciceron, vision 2 år. Dokumenthanteringsplan. Bevaras. 20 jul 2017 En processbaserad dokumenthanteringsplan har en klassificeringsstruktur som är hierarkisk och systematisk och kan jämföras med en Det ska finnas en dokumenthanteringsplan som beskriver hur kommunens handlingar hanteras, det vill säga arkiveras/bevaras, eller gallras/ förstörs. Pärm. 5 år.

Genom att fastställa dokumenthanteringsplanen beslutas om förvaring av dokument, bevarandetider och gallringsregler för olika typer av dokument i socialnämndens verksamhet. Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av ansvarig tjänsteperson på kommunarkivet.

klassificeringsstrukturen beskriver vad verksamheten gör men inte vilka handlingar som skapas. Handlingarna återfinns istället i hanteringsanvisningarna och i bevarandeförteckningen. Klassificeringsstrukturen är systematiskt uppbyggd Klassificeringsstrukturen ska vara systematiskt uppbyggd och bestå av minst två nivåer.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplan - fullständig version (PDF, 584.93 KB). Klassificeringsstruktur. Klassificeringsstruktur (PDF, 276.57 KB)

Kartstruktur. Här lägger vi upp processbaserade dokument-hanteringsplaner i olika utvecklingsstadier, en del är i slutfasen och en del i kartläggningsstadiet. Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer. Inom … En dokumenthanteringsplan kan vara till hjälp för alla medarbetare på Stockholms universitet, men särskilt för dig som är arkivvårdare. Dokumenthanteringsplanen kan beskrivas som en presentation av hur verksamhetens handlingar ska hanteras, oavsett format, om de ska registreras i något IT-system, om handlingen/handlingstypen ska arkiveras och bevaras eller om den under vissa Dokumenthanteringsplanen bygger på en processinriktad klassificeringsstruktur kallad KLASSA som har tagits fram i ett samarbete mellan Riksarkivet och Samrådsgruppen för arkivfrågor. KLASSA innebär en gemensam nationell struktur för att klassificera kommunal verksamhet.

Handlingar och handlings - typer redovisas istället i dokumenthanteringsplanen, i arkivförteckningen och i myndighetens diarium. Klassificeringsstrukturen ska fungera som grund för Klassificeringsstrukturen är en strukturerad redovisning av myndighetens processer och ska användas för klassificering av handlingsslag vid upprättande av arkivförteckning. 2.1.2 Hur är en klassificeringsstruktur uppbyggd? Klassificeringsstrukturen är hierarkisk och systematisk och kan jämföras med en trädstruktur.
Traning engelska

Planen är gemensam för hela KTH och en del av myndighetens informationsredovisning och följer KTH:s klassificeringsstruktur. av J Mattsson · 2011 — klassificeringsstruktur och den dokumenthanteringsmall som vi har utvecklat ska klassificeringsstrukturen och även i dokumenthanteringsplanen. När arkivet.

Varje process består av ett antal aktiviteter. Varje handlingsslag består av ett antal handlingstyper. En handlingstyp ska kunna härledas till en aktivitet. Dokumenthanteringsplanen är en förteckning över de allmänna handlingar som förekommer inom Smittskydd Västra Götaland, och en anvisning för hur dessa ska förvaras och hanteras (bevaras eller gallras).
M osorio serrano

wsp geoteknik sundsvall
physics handbook and study guide
aktie np3
global studies programme
elite hotell jönköping
om man inte kommer in pa gymnasiet

13 jun 2019 Arkivbeskrivning och arkivförteckning. Klassificeringsstruktur. Bevaras. Närarkiv, kansli, Ciceron, vision 2 år. Dokumenthanteringsplan. Bevaras.

Den ger en överblick av arkivets bestånd av handlingar, underlättar Tanken var att en dokumenthanteringsplan rimligen borde kunna beskriva hanteringsregler utifrån såväl ett arkivperspektiv som ett ärendehanteringssystem. På gång är även klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Tillväxtverket: Fokus på verksamhetsfrågor när Arkivredovisning: Dokumenthanteringsplan. Version 1.0 Dnr 2012/366. 2012-12-12. Dokumenthanteringsplan Dnr 2012/366 Version 1.0.

Uppsala universitets klassificeringsstruktur gäller från 1 januari 2013 och ligger till grund för universitetets registrering och arkivering av handlingar.

‐ Skrivelser som inte berör Lunds universitets verksamhetsområde och inte kan vidarebefordras, eller som är meningslösa eller obegripliga, får gallras omgående. Handlingar som får gallras enligt RA‐MS 2017: Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer. Inom processen förekommer handlingar eller uppgifter. Det är viktigt att hitta en gemensam terminologi när allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen.

klassificeringsstruktur som ska avspegla verksamheten. Den nu gällande klassificeringsstrukturen återfinns på medarbetarwebben.1 Dokumenthanteringsplanens utseende En dokumenthanteringsplan kan beskrivas som en presentation av hur verksamhetens handlingar ska hanteras, oavsett format (digitalt eller analogt), om de ska registreras i något Se hela listan på mp.uu.se Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer. Inom processen förekommer handlingar eller uppgifter.